Arkiverad annons som visades mellan 2016-01-16 och 2016-02-22
16 januari 0dagar kvar

Personaladministratör

Företag
Umeå Universitet
Placering
Umeå

Bransch
Administration/Kontor

Sista ansökningsdag
22 februari 2016

Umeå Plant Science Centre (UPSC)

Institutionen för fysiologisk botanik söker en personaladministratör som kommer att stödja ledning och medarbetare i personalarbetet vid institutionen. Anställningen är på heltid och är ett vikariat på 12 månader med möjlighet till förlängning. Tillträde den 1 mars 2016 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag 2016-02-02.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som personaladministratör vid institutionen för fysiologisk botanik arbetar du brett med såväl löpande personaladministration som mer kvalificerat personalarbete. Rollen innebär att stötta prefekt och forskningsledare i personalfrågor och ge råd utifrån gällande lagstiftning, avtal och riktlinjer. Det löpande personalarbetet utgörs av administration av rekryterings- och anställningsärenden, hantering av ärenden inom universitetets administrativa system samt administration av reseräkningar, arvoden och ersättningar. Vidare ingår att informera medarbetare om exempelvis avtal, rutiner och förmåner. Institutionen har en stor andel internationella medarbetare och du informerar och är behjälplig kring frågor om uppehållstillstånd, folkbokföring och försäkringar. I rollen fungerar du också som sekreterare i institutionens lokala samverkansgrupp och på arbetsplatsträffar och du ansvarar också för institutionens arkiv och diarium. I anställningen ingår även viss studieadministration på grund- och avancerad nivå samt på forskarnivå och detta innefattar registreringar och inrapporteringar i studieadministrativa system samt administration kring tentamen. Även andra administrativa uppgifter i samband med den dagliga verksamheten kan förkomma i arbetet, exempelvis hantering av passerkort, beställning av kontorsmaterial och publicering av information på intranätet.

Vem söker vi?
Du har högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt erfarenhet av självständigt arbete med personaladministration. Institutionen tillhör Umeå Plant Science Centre och är en internationell arbetsplats varför god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska är ett krav. Vidare krävs god datorvana och kunskaper i Officepaketet. Du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta och har samtidigt en god förmåga att kunna arbeta självständigt och ta eget ansvar.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Vi ser gärna att du har erfarenhet av personalarbete i akademisk miljö. Erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system, exempelvis Primula och MyNetwork, är önskvärt. Erfarenhet av studieadministration inom universitet/högskola är meriterande.

Om anställningen
Anställningen är på heltid och ett vikariat under ett år med möjlighet till förlängning.
Tillträde 2016-03-01 eller enligt överenskommelse.

Såhär söker du Din ansökan ska innehålla ett CV och ett personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten. Du söker via vårt e-rekryteringssystem MyNetwork och din ansökan ska vara inkommen senast 2016-02-02.

Närmare upplysningar
lämnas av prefekt Stefan Jansson, 090-786 53 54, stefan.jansson@umu.se, eller
personaladministratör Jenny Bagglund, 090-786 54 17, jenny.bagglund@umu.se.

Institutionen för fysiologisk botanik tillhör tillsammans med en institution vid Sveriges lantbruksuniversitet Umeå Plant Science Centre (UPSC), ett internationellt erkänt centrum inom området experimentell växtbiologi. Totalt arbetar nära 200 personer vid UPSC inom ca 40 forskargrupper. Närmare information om den verksamhet som bedrivs vid centret framgår av vår hemsida www.upsc.se

Företag
Umeå Universitet
Placering
Umeå

Bransch
Administration/Kontor

Sista ansökningsdag
22 februari 2016
Kontaktinformation:
Sista ansökningsdag: 22 februari 2016
Publicerad av VK/Folkbladet